zarządzenie 070 w sprawie przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych w Urzędzie Gminy Nowe Warpno

ZARZĄDZENIE Nr 70 /2007

Burmistrza Gminy Nowe Warpno

z dnia 13 września 2007 roku

w sprawie: przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych w Urzędzie Gminy Nowe Warpno

Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia 20 grudnia 2000 roku oraz ustawy o rachunkowości ustalam następujące zasady i techniki inwentaryzacji:

1/. Do zespołu spisowego powołuję osoby wymienione w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2/. Spisem z natury należy objąć wszystkie składniki majątkowe znajdujące się w siedzibie

Urzędu Gminy, Sali Miejskiej, Biblioteki, Świetlicy wiejskiej w Brzózkach i Warnołęce, OSP Nowe Warpno, OSP Brzózki, Wysypisko odpadów komunalnych, składników majątkowych przekazanych urzędowi na podstawie umowy użyczenia (Stowarzyszenie OSP, USC, Magazyn OC), składników majątkowych przekazanych przez urząd w użyczenie podległym jednostkom, maszyn i urządzeń objętych inwestycją rozpoczętą ( wysypisko stałych odpadów komunalnych w Nowym Warpnie).

3) Drogą uzyskania od banków, kontrahentów potwierdzeń prawidłowości występujących w księgach rachunkowych sald:

a) środków zgromadzonych na rachunkach bankowych;

b) należności, pożyczek i zobowiązań z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych,

należności i zobowiązań z tytułów publiczno-prawnych.

4). Drogą porównania ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji ich realnej wartości:

a) gruntów;

b) wartości niematerialnych i prawnych;

c) należności spornych i wątpliwych;

d) należności i zobowiązań wobec pracowników;

e) należności i zobowiązań z tytułów publiczno-prawnych;

f) rezerw, funduszy i dochodów przyszłych okresów.

5/. Ustalam termin przeprowadzenia inwentaryzacji w dniach 08 - 12 października 2007r. oraz 14 i 31 grudnia 2007 roku

6/. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

7/. Zobowiązuje osoby materialnie odpowiedzialne do uporządkowania ewidencji ilościowo-wartościowej majątku obrotowego, uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej oraz właściwego przygotowania pól spisowych.

8/.Odpowiedzialny za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych jest Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.

9/. Nadzór na prawidłowością, kompletnością i terminowością spisu inwentaryzacyjnego powierza się Skarbnikowi Gminy Nowe Warpno.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Otrzymują:

1/. Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej,

2/. Przewodniczący zespołu spisowego,

3/. Członkowie zespołów spisowych,

4/. Skarbnik Gminy,

5/. a/a.

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Burmistrza

Nr 70/2007 z dn.13.09.07r.

W Y K A Z

członków zespołów spisowych

Lp	Pole spisowe		Terminy od do	Skład zespołu spisowego
		nazwa			Nr
1.	Urząd Gminy	1	8-9.X.2007r	1.Utrata Halina - przewodnicząca 2. Małgorzata Kałużna - członek
2.	Świetlica Brzózki	2	11-12.X.2007r	1.Sawińska Zofia - przewodnicząca 2. Jędrzejczak Jolanta - członek
3.	Świetlica Warnołeka	3	11-12.X.2007r	j.w.
4.	OSP Brzózki	4	11-12.X.2007r	j.w.
5.	OSP Nowe Warpno	5	11-12.X.2007r	j.w.
6.	Niepubliczny ZOZ	6	10.X.2007r	1.Kałużna Małgorzata - przewodnicząca 2. Jędrzejczak Jolanta - członek
7.	Magazyn OC	7	10.X.2007r	j.w.
8.	Należności i zobowiązania, środki na r-kach bankowych, rezerwy	8	31.XII.2007r	Szymborska Grażyna
9.	Maszyny i urządzenia objęte inwestycją rozpoczętą	9	31.12.2007r	Jankowski Wiesław Słomiński Bogdan
10.	Sala miejska	10	10.X.2007r	1.Kałużna Małgorzata - przewodnicząca 2. Jędrzejczak Jolanta - członek

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Burmistrza Nr 70/2007 z dnia 13.09.2007r.

Harmonogram i terminarz inwentaryzacji rocznej na rok 2007r

Lp	Składniki majątkowe (rejon spisowy)	Spis na dzień	Przewodniczący zespołu spisowego	Termin spisów od do	Termin przek. ark. spisu	Termin ustalenia różnic inwen.	Termin złożenia wyjaśnień	Termin rozpatrzenia różnic	Termin zaopiniowania przez gł. ks. i radcę prawnego	Termin zatwierdzenia przez kierownika jedn.	Uwagi
1.	Środki trwałe i wyposażenie, war. niem. i prawne należności, zobow. Urząd Gminy	08.10.07 31.12.07	Utrata Halina Szymborska	08.10.07 do 09.10.07 31.12.07	16.10.07	31.10.2007	05.11.2007	08.11.2007	13.11.2007r	26.11.2007
2.	Środki trwałe - wyposażenia Świetlica Warnołeka	11.10.07	Sawińska Zofia	11.10.07 12.10.07	16.10.07	31.10.2007	05.11.2007	08.11.2007	13.11.2007	26.11.2007
3.	Środki trwałe - wyposażenie Świetlica Brzózki	11.10.07	j.w.	11.10.07 12.10.07	16.10.07	31.10.2007	05.11.2007	08.11.2007	13.11.2007	26.11.2007
4.	Środki trwałe - wyposażenie OSP Brzózki	11.10.07	j.w.	11.10.07 12.10.07	16.10.07	31.10.2007	05.11.2007	08.11.2007	13.11.2007	26.11.2007
5.	Środki trwałe - wyposażenie OSP N. Warpno	11.10.07	j.w	11.10.07 12.10.07	16.10.07	31.10.2007	05.11.2007	08.11.2007	13.11.2007	26.11.2007
7.	Środki trwałe i wyposażenie Niepubliczny ZOZ	10.10.07	Kałużna Małgorzata	10.10.07	16.10.07	31.10.2007	05.11.2007	08.11.2007	13.11.2007	26.11.2007
8.	Wyposażenie Magazyn OC	10.10.07	j.w	10.10.07	16.10.07	31.10.2007	05.11.2007	08.11.2007	13.11.2007	26.11.2007
9.	Maszyny i urządzenia objęte inwestycja rozpoczętą Wysypisko	14.12.07	Jankowski Wiesław	14.12.07	14.12.07	17.12.2007	20.12.2007	21.12.2007	26.12.2007	26.12.2007
10.	Wyposażenia Sala miejska	10.10.07	j.w	10.10.07	16.10.07	31.10.2007	05.11.2007	08.11.2007	13.11.2007	26.11.2007