Załącznik nr 4 do Statutu

                                                                        Załącznik nr 4 do Statutu Gminy Nowe Warpno

Zasady Jawności

Obowiązujące w Gminie Nowe Warpno

1.      Działalność organów gminy jest jawna.

2.      Jawność działania organów gminy obejmuje:

1)      Prawo obywateli do uzyskiwania informacji,

2)      Prawo wstępu obywateli na sesję Rady,

3)      Prawo wstępu obywateli na posiedzenia komisji Rady,

4)      Prawo dostępu obywateli do dokumentów wynikających z wykonania zadań publicznych, w tym protokołów posiedzeń organów gminy i komisji rady.

3.      W celu zapewnienia jawności sesji Rady:

1)      Przewodniczący Rady podaje do wiadomości mieszkańców informacje o terminie, miejscu i przedmiocie obrad poprzez umieszczenie informacji na tablicach ogłoszeń w sołectwach i w mieście Nowe Warpno oraz poprzez zaproszenie na sesję przewodniczących jednostek pomocniczych gminy.

2)      W sali obrad Rady wyznacza się miejsca dla publiczności, która może być obecna przez cały czas obrad Rady. Przewodniczący Rady ma prawo przy pomocy Burmistrza usuwać z sali obrad osoby zakłócające porządek w czasie obrad.

4.      W celu zapewnienia jawności posiedzeń Komisji Rady:

1)      Przewodniczący Komisji podaje do wiadomości mieszkańców informacje o terminie, miejscu i przedmiocie obrad Komisji poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Nowym Warpnie.

2) W sali posiedzeń Komisji wyznacza się miejsca dla publiczności, która może być obecna przez cały czas obrad Komisji. Przewodniczący Komisji ma prawo przy pomocy Burmistrza usuwać z sali obrad osoby zakłócające porządek w czasie obrad.

5.   Zawiadomienia o sesjach Rady są dokonywane na siedem dni przed sesją poprzez przekazanie ogłoszeń przewodniczącym jednostek pomocniczych, którzy wywieszają je na tablicach informacyjnych w sołectwach. Zawiadomienia o posiedzeniach komisji są dokonywane na pięć dni przed posiedzeniem poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy.

6.  Protokoły z sesji Rady i protokoły z posiedzeń Komisji są udostępniane do wglądu poprzez ich wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Zarządzenia Burmistrza są udostępniane przez Sekretarza Gminy.

7.   W celu zapewnienia dostępu do dokumentów związanych z wykonywaniem zadań publicznych:

1)   Dokumenty związane z wykonywaniem zadań publicznych są udostępniane przez Burmistrza do wglądu osobom, które wystąpią z pisemnym wnioskiem o ich udostępnienie.

     2)  Każdy obywatel może otrzymać kserokopię ujawnianego dokumentu .

8.    Nie ujawnia się informacji:

1) objętych tajemnicą skarbową,

2) stanowiących dobra osobiste,

3) objętych ustawą o ochronie informacji niejawnych,

4) objętych ustawą o ochronie danych osobowych                       

             5) wyłączonych z jawności na podstawie innych ustaw.