Zadania i kompetencje

ZAKRES DZIAŁAŃ I ZADANIA URZĘDU

Urząd Gminy Nowe Warpno stanowi aparat pomocniczy rady oraz jej komisji, a także burmistrza.

Do zakresu działania urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania zadań:

1. własnych, wynikających z obowiązującego prawa,
2. z zakresu administracji rządowej i samorządowej innych szczebli, powierzonych na podstawie porozumień zawartych z gminą,

Ww. zadania wykonują pracownicy stosownie do ich merytorycznych zakresów działania. Do zadań urzędu należy zapewnienie organom gminy pomocy w wykonywaniu ich zadań kompetencji.
W szczególności do zadań urzędu należy:

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy gminy,
2. wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności wchodzących w zakres zadań gminy,
3. zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
4. przygotowanie budżetu gminy oraz innych aktów prawa miejscowego,
5. realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów gminy,
6. zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji rady i posiedzeń komisji,
7. prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do wglądu w siedzibie urzędu,
8. wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
   1. przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
   2. prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
   3. przechowywanie akt,
   4. przekazywanie akt do archiwów,
9. realizacja obowiązków i uprawnień służących urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

Pracownicy Urzędu Gminy są odpowiedzialni przed burmistrzem za wykonywanie zadań określonych dla poszczególnych stanowisk, a w szczególności za:

1. zgodność z prawem opracowywanych projektów decyzji,
2. przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał pod obrady zarządu i rady,
3. właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów,
4. terminowe załatwianie spraw,
5. pełną znajomość przepisów prawnych w zakresie obowiązującym na danym stanowisku pracy.

Pracownicy zatrudnieni w urzędzie realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu w zakresie ich właściwości rzeczowej jak również są zobowiązani do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi urzędu, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.