112 w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Nowe Warpno pracy zdalnej

ZARZĄDZENIE NR 112/2020

Burmistrza Nowego Warpna
z dnia 3 listopada 2020 r.

w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Nowe Warpno pracy zdalnej

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 713 ze zm.) oraz § 24a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1758 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadzam w Urzędzie Gminy Nowe Warpno z dniem 09.11.2020r. wykonywanie pracy zdalnej dla wszystkich stanowisk z wyjątkami określonymi w §2 pkt b, na zasadach określonych w § 2.

§ 2. Organizacja pracy zdalnej:

a) Sposób wykonywania pracy zdalnej oraz obowiązki pracowników z tym związane reguluje Regulamin Pracy Zdalnej stanowiący załącznik do Zarządzenia Burmistrza Nowego Warpna Nr 110/2020 z dnia 03.11.2020r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Nowym Warpnie Regulaminu Pracy Zdalnej.
b) W okresie wykonywania pracy zdalnej koordynacją obsługi interesantów zajmuje się Sekretariat, który jest obsługiwany w ramach pracy stacjonarnej, z uwagi na pełnioną funkcję. Ponadto wyłączam z wykonywania pracy zdalnej: Referat Finansowy, Skarbnika, Sekretarza oraz stanowiskach robotnika gospodarczego - ze względu na brak możliwości technicznych i organizacyjnych zorganizowania pracy zdalnej dla tych stanowisk.
c) Pracownicy, którzy mają potrzebę przybycia do Urzędu Gminy w celu przedstawienia dokumentów do zatwierdzenia, skorzystania z dostępu do dokumentów, systemów informatycznych, które są niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych mogą realizować te potrzeby po wcześniejszym uzgodnieniu z Sekretariatem terminu, tak aby w danym pomieszczeniu Urzędu przebywała tylko jedna osoba.
d) W przypadku zaistnienia potrzeby obsługi interesanta przez pracownika merytorycznego zostanie umówiony przez Sekretariat termin rozmowy, o czym pracownik oraz interesant zostanie powiadomiony.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Nowe Warpno.

§ 4.1. Zarządzenie podlega ogłoszeniu, na stronie podmiotowej Urzędu Gminy, a także przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie Urzędu.

2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Nowego Warpna
Jarosław Burba