110 w sprawie ograniczeń wykonywania zadań przez Urząd Gminy Nowe Warpno w związku z wystąpieniem stanu epidemii

ZARZĄDZENIE NR 110/2020

Burmistrza Nowego Warpna
z dnia 03 listopada 2020 r.

w sprawie ograniczeń wykonywania zadań przez Urząd Gminy Nowe Warpno w związku z wystąpieniem stanu epidemii

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 713 ze zm.) oraz § 24 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1758 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1.1. W związku z utrzymującym się ryzykiem zachorowań wywołanych wirusem SARS-CoV-2 podejmuję decyzję o funkcjonowaniu Urzędu Gminy Nowe Warpno w sposób umożliwiający obsługę interesantów w ograniczonym zakresie, określonym w ust. 2.

2. Załatwianie spraw urzędowych ulega ograniczeniu na terenie Urzędu Gminy Nowe Warpno w następujący sposób:

1) Polecam zamknięcie budynku Urzędu Gminy w Nowym Warpnie. Kontakt z petentami odbywa się co do zasady w formie korespondencyjnej tradycyjnej, poprzez kanały komunikacji elektronicznej oraz poprzez kontakt telefoniczny

a) wszelkie wnioski i pisma powinny być kierowane w formie korespondencyjnej  tradycyjnej – na adres: Urząd Gminy Nowe Warpno, pl. Zwycięstwa 1,  72-022 Nowe Warpno,
b) przez ePUAP – na adres https://epuap.gov.pl/ , adres skrytki: /y54m41icwo/skrytka
c) numery telefonów do komórek organizacyjnych Urzędu Gminy udostępniono na stronie internetowej: /artykul/komorki-organizacyjne

2) Pilne, niecierpiące zwłoki sprawy, wymagające osobistego kontaktu z urzędem będą realizowane po telefonicznym lub za pomocą komunikacji elektronicznej uzgodnieniu terminu wizyty. Procedura dotycząca organizacji załatwienia sprawy została opisana w ust. 3- 7.3) Interesanci będą obsługiwani na sali do obsługi interesantów.

3) Dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania z zakresu obsługi interesantów.

4) Przepisu pkt 4) nie stosuje się do dzieci, do osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności , która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie, do osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie, osoby wymagającej tłumacza oraz w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów.

5) W przypadku konieczności załatwienia sprawy w pokoju pracownika merytorycznego, np. wynikającej z konieczności dostępu do systemu komputerowego, interesant może udać się do tego pokoju wraz z pracownikiem, po dokonaniu dezynfekcji rąk płynem dezynfekcyjnym znajdującym się w holu urzędu; po załatwieniu sprawy interesant jest odprowadzany do drzwi urzędu przez pracownika merytorycznego.

6) Interesanci załatwiający sprawy w urzędzie zobowiązani są do przestrzegania aktualnych ograniczeń, nakazów i zakazów, związanych ze stanem epidemii zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.

§ 2. Traci moc zarządzenie Nr 106/2020 Burmistrza Nowego Warpna z dnia 12.10.2020r. w sprawie ograniczeń wykonywania zadań przez Urząd Gminy Nowe Warpno w związku z wystąpieniem stanu epidemii.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy nowe Warpno.

§ 4.1. Zarządzenie podlega ogłoszeniu, na stronie podmiotowej Urzędu, a także przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie Urzędu.

2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Nowego Warpna
Jarosław Burba