103 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych

ZARZĄDZENIE NR 103/2020

Burmistrza Nowego Warpna
z dnia 6 października 2020 roku

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych

Na podstawie postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia 16 maja 2019 r. Zarządzenie 055/2019 Burmistrza Nowego Warpna oraz ustawy o rachunkowości ustalam następujące zasady i techniki inwentaryzacji:

§ 1. Do zespołu spisowego powołuję osoby wymienione w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Spisem z natury należy objąć wszystkie składniki majątkowe znajdujące się w siedzibie Urzędu Gminy, świetlicy wiejskiej w Brzózkach i Warnołęce, OSP Nowe Warpno, OSP Brzózki, boisko w Brzózkach, Klub Seniora, pomieszczenie TPD, lodowisko/kort w Nowym Warpnie, magazyn OC, składników majątkowych przekazanych urzędowi na podstawie umowy użyczenia (Stowarzyszenie OSP, USC, Magazyn OC), składników majątkowych przekazanych z Urzędu w użyczenie podległym jednostkom.

§ 3. Drogą uzyskania od banków, kontrahentów potwierdzeń prawidłowości występujących w księgach rachunkowych sald:

1) środków zgromadzonych na rachunkach bankowych;
2) należności, pożyczek i zobowiązań z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych.

§ 4. Drogą porównania ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji ich realnej wartości:

1) gruntów;
2) wartości niematerialnych i prawnych;
3) należności spornych i wątpliwych;
4) należności i zobowiązań wobec pracowników;
5) należności i zobowiązań z tytułów publiczno-prawnych;
6) rezerw, funduszy i dochodów przyszłych okresów.

§ 5. Ustalam termin przeprowadzenia inwentaryzacji od 19 października do 10 listopad 2020 r. oraz 31 grudnia 2020 roku.

§ 6. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 7. Zobowiązuje się Przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie, przy udziale pracowników księgowości o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.

§ 8. Zobowiązuje osoby materialnie odpowiedzialne do uporządkowania ewidencji ilościowo-wartościowej majątku obrotowego, uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej oraz właściwego przygotowania pól spisowych.

§ 9. Odpowiedzialny za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych jest Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 10. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisu inwentaryzacyjnego powierza się Skarbnikowi Gminy Nowe Warpno.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Nowego Warpna
Jarosław Burba