090 w sprawie przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych

ZARZĄDZENIE NR 090/2012

Burmistrza Nowego Warpna
z dnia 28 września 2012 roku

w sprawie przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych

Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia 20 grudnia 2000 roku oraz ustawy o rachunkowości ustalam następujące zasady i techniki inwentaryzacji:

§ 1. Do zespołu spisowego powołuję osoby wymienione w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Spisem z natury należy objąć wszystkie składniki majątkowe znajdujące się w siedzibie Urzędu Gminy, Sali Miejskiej, Biblioteki, Świetlicy wiejskiej w Brzózkach i Warnołęce, OSP Nowe Warpno, OSP Brzózki, wysypisko odpadów komunalnych, składników majątkowych przekazanych urzędowi na podstawie umowy użyczenia (Stowarzyszenie OSP, USC, Magazyn OC), składników majątkowych przekazanych przez urząd w użyczenie podległym jednostkom.

§ 3. Drogą uzyskania od banków, kontrahentów potwierdzeń prawidłowości występujących w księgach rachunkowych sald:

1. środków zgromadzonych na rachunkach bankowych;
2. należności, pożyczek i zobowiązań z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych.

§ 4. Drogą porównania ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji ich realnej wartości:

1. gruntów;
2. wartości niematerialnych i prawnych;
3. należności spornych i wątpliwych;
4. należności i zobowiązań wobec pracowników;
5. należności i zobowiązań z tytułów publiczno-prawnych;
6. rezerw, funduszy i dochodów przyszłych okresów.

§ 5. Ustalam termin przeprowadzenia inwentaryzacji w dniach 15-19 października 2012 r. oraz 31 grudnia 2012 roku.

§ 6. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 7. Zobowiązuje osoby materialnie odpowiedzialne do uporządkowania ewidencji ilościowo-wartościowej majątku obrotowego, uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej oraz właściwego przygotowania pól spisowych.

§ 8. Odpowiedzialny za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych jest Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 9. Nadzór na prawidłowością, kompletnością i terminowością spisu inwentaryzacyjnego powierza się Skarbnikowi Gminy Nowe Warpno.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Nowego Warpna
Władysław Kiraga