047  w sprawie ograniczeń wykonywania zadań przez Urząd Gminy Nowe Warpno w związku z wystąpieniem stanu epidemii

ZARZĄDZENIE NR 047/2020 

Burmistrza Nowego Warpna
z dnia 25 maja 2020 roku

 w sprawie ograniczeń wykonywania zadań przez Urząd Gminy Nowe Warpno w związku z wystąpieniem stanu epidemii

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 713) oraz § 12 Rozporządzenia Rady Ministrów z dn. 16 maj 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 878) zarządzam, co następuje:

§ 1.1. W związku z utrzymującym się ryzykiem zachorowań wywołanych wirusem SARS-CoV-2 podejmuję decyzję o funkcjonowaniu Urzędu Gminy Nowe Warpno w sposób umożliwiający bezpośrednią obsługę interesantów, z zastrzeżeniem ustępu 2.

2. Załatwianie spraw urzędowych można realizować bezpośrednio ma terenie Urzędu Gminy Nowe Warpno w następujący sposób:

1) interesant po wejściu do holu Urzędu Gminy informuje pracownika urzędu w sposób zwięzły o celu wizyty lub prosi o przybycie pracownika, z którym chce się skontaktować,
2) pracownik merytorycznie właściwy do załatwienia sprawy w holu Urzędu przyjmuje wniosek, udziela wyjaśnień lub w inny sposób załatwia sprawę interesanta,
3) w przypadku konieczności załatwienia sprawy w pokoju pracownika merytorycznego, np. wynikającej z konieczności dostępu do systemu komputerowego, interesant może udać się do tego pokoju wraz z pracownikiem, po dokonaniu dezynfekcji rąk płynem dezynfekcyjnym znajdującym się w holu urzędu; po załatwieniu sprawy interesant jest odprowadzany do drzwi urzędu przez pracownika merytorycznego,
4) dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba w pomieszczeniu, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów.

3. Interesanci załatwiający sprawy w urzędzie zobowiązani są do przestrzegania aktualnych ograniczeń, nakazów i zakazów, związanych ze stanem epidemii zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.

§ 2. Traci moc zarządzenie Nr 042/2020 Burmistrza Nowego Warpna z dnia 18.05.2020r. w sprawie ograniczeń wykonywania zadań przez Urząd Gminy Nowe Warpno w związku z wystąpieniem stanu epidemii.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 4.1. Zarządzenie podlega ogłoszeniu, na stronie podmiotowej Urzędu, a także przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie Urzędu.

2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Nowego Warpna
Jarosław Burba