039 w sprawie ograniczeń wykonywania zadań przez Urząd Gminy Nowe Warpno w związku z wystąpieniem stanu epidemii

ZARZĄDZENIE NR 039/2020

Burmistrza Nowego Warpna
z dnia 4 maja 2020 r.

w sprawie ograniczeń wykonywania zadań przez Urząd Gminy Nowe Warpno w związku z wystąpieniem stanu epidemii

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 713) oraz § 13 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dn. 02 maj 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 792) zarządzam, co następuje:

§ 1.1. W związku z utrzymującym się ryzykiem zachorowań wywołanych wirusem SARS-CoV-2 podejmuję decyzję o funkcjonowaniu Urzędu Gminy Nowe Warpno w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów, z zastrzeżeniem ustępu 4.

2. Wszelkie wnioski i pisma mogą być przyjmowane w formie:

1) korespondencyjnej – na adres: Urząd Gminy Nowe Warpno, pl. Zwycięstwa 1, 72-022 Nowe Warpno,
2) przez ePUAP – na adres https://epuap.gov.pl/ , adres skrytki: /y54m41icwo/skrytka

3. Informacje od pracowników merytorycznych można uzyskać w formie:

1) telefonicznej,
2) za pośrednictwem poczty elektronicznej (mailowej).

4. Pilne i niecierpiące zwłoki sprawy oraz wykonywanie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom, o których mowa w § 13 ust. 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dn. 02.05.2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 792), można realizować bezpośrednio ma terenie Urzędu Gminy Nowe Warpno w następujący sposób:

1) interesant po uprzednim kontakcie telefonicznym zostanie wpuszczony do holu Urzędu Gminy (miejsce wydzielone taśmą, maksymalnie mogą znajdować się 2 osoby), wówczas informuje pracownika urzędu w sposób zwięzły o celu wizyty lub prosi o przybycie pracownika, z którym chce się skontaktować,
2) pracownik merytorycznie właściwy do załatwienia sprawy w holu Urzędu przyjmuje wniosek, udziela wyjaśnień lub w inny sposób załatwia sprawę interesanta,
3) w przypadku konieczności załatwienia sprawy w pokoju pracownika merytorycznego, np. wynikającej z konieczności dostępu do systemu komputerowego, interesant może udać się do tego pokoju wraz z pracownikiem, po dokonaniu dezynfekcji rąk płynem dezynfekcyjnym znajdującym się w holu urzędu; po załatwieniu sprawy interesant jest odprowadzany do drzwi urzędu przez pracownika merytorycznego.

5. Interesanci załatwiający sprawy w urzędzie zobowiązani są do przestrzegania aktualnych ograniczeń, nakazów i zakazów, związanych ze stanem epidemii zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.

§ 2. Traci moc zarządzenie Nr 033/2020 Burmistrza Nowego Warpna z dnia 21.04.2020 r. w sprawie ograniczeń wykonywania zadań przez Urząd Gminy Nowe Warpno w związku z wystąpieniem stanu epidemii.

§ 3.1. Zarządzenie podlega ogłoszeniu, na stronie podmiotowej Urzędu, a także przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie Urzędu.

2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Nowego Warpna
Jarosław Burba