001 w sprawie konkursu na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy

ZARZĄDZENIE NR 001/2008

Burmistrza Gminy Nowe Warpno

z dnia 08 stycznia 2008 roku

w sprawie konkursu na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy

Na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 ze zm.) oraz art. 3a ust. 1, 2 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1593 ze zm.) zarządzam , co następuje:

§ 1. Ogłaszam konkurs na stanowisko referenta ds. obsługi biura rady.

§ 2. Ogłoszenie o konkursie na stanowisko referenta ds. obsługi rady, stanowi załącznik

do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz

Władysław Kiraga

Załącznik do Zarządzenia Nr 001/2008

Burmistrza Gminy Nowe Warpno

z dnia 08 stycznia 2008 roku

BURMISTRZ GMINY NOWE WARPNO OGŁASZA KONKURS

NA STANOWISKO REFERENTA DS. OBSŁUGI BIURA RADY

I. Określenie stanowiska: referent ds. obsługi biura rady.

II. Wymiar etatu: 1/2

III. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

1. wymagania niezbędne

a) osoba nie karana za przestępstwo popełnione umyślnie,

b) wykształcenie średnie,

c) znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych MS Office (Word, Exel), Open Office

d) znajomość obsługi poczty elektronicznej, faksu, telefonów sekretarskich, ksero,

e) umiejętność protokołów, pism, notatek,

f) umiejętność posługiwania się sprzętem do nagrywania.

Cechy osobowości:

a) konieczne: pogodne usposobienie, łatwość nawiązywania kontaktów, uprzejmość i opanowanie,

takt, stanowczość, dobra pamięć, kultura osobista, dyspozycyjność.

b) pożądane: dobra prezencja, odporność na stres, podzielność uwagi.

2. wymagania dodatkowe

- preferowane zamieszkiwanie na obszarze Gminy Nowe Warpno

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku objętym konkursem:

1) obsługa biura rady,

2) obecność na posiedzeniach rady i jej komisjach,

3) nagrywanie posiedzeń rady i jej komisji oraz terminowe sporządzanie protokołów z tych

posiedzeń w formie pisemnej i elektronicznej

4) prowadzenie ewidencji posiedzeń rady i jej komisji,

5) sporządzanie list diet radnych za udział w posiedzeniach rady i jej komisji,

6) prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących biura rady,

7) prowadzenie terminarza spotkań Przewodniczącego Rady i powiadamianie uczestników

o spotkaniach, kompletowanie materiałów,

8) przygotowywanie materiałów na posiedzenia rady i jej komisji i ich wysyłka do radnych

oraz zaproszonych osób,

9) przygotowywanie sali posiedzeń do odbywania sesji

10) prowadzenie archiwum rady,

11) prowadzenie spraw radnych,

12) prowadzenie łączności pomiędzy Przewodniczący Rady a Burmistrzem, jego zastępcą,

skarbnikiem i sekretarzem,

13) wykonywanie innych prac zleconych przez przewodniczącego rady.

V. Wskazanie wymaganych dokumentów:

1) życiorys - curriculum vitae (CV- z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej),

2) kserokopie świadectw pracy,

3) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

4) oryginał kwestionariusza osobowego,

5) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa

popełnione umyślnie,

6) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb

związanych z rozpatrzeniem wniosku o zatrudnienie.

5. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne wraz z numerem telefonu do skontaktowania się z oferentem należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Nowym Warpnie, Plac Zwycięstwa 1,

72-022 Nowe Warpno pokój nr 7 w zamkniętych kopertach z dopiskiem

„Konkurs na stanowisko inspektora ds. obsługi rady”

w terminie do dnia 31 stycznia 2008 r do godz. 13,00.

Aplikacje które wpłyną do tut. Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Konkurs przeprowadzi Komisja rekrutacyjna powołana przez Burmistrza Gminy Nowe Warpno.

Po upływie terminu składania aplikacji zostanie ogłoszona lista kandydatów spełniających wymogi formalne w Biuletynie Informacji Publicznej - www.bip.nowewarpno.pl - i na tablicy tut. Urzędu.

Z tymi kandydatami zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne. O dokładnym terminie przeprowadzenia ww. rozmów kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na gminnej stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej tut. Urzędu.

6. Zatrudnienie

Stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru będzie zawarty na czas nieokreślony, poprzedzony trzy miesięcznym okresem próbnym.

Lp.	Stanowisko	Kategoria zaszeregowania	Stawka dodatku funk. do	wykształcenie oraz umiejętności zawodowe	staż pracy (w latach)
13.	Referent	V-XI	-	średnie3)	-

Burmistrz

Władysław Kiraga