ZAKRES DZIAŁAŃ I ZADANIA URZĘDU

Urząd Gminy Nowe Warpno stanowi aparat pomocniczy rady oraz jej komisji, a także burmistrza.

Do zakresu działania urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania zadań:

a) własnych, wynikających z obowiązującego prawa,

b) z zakresu administracji rządowej i samorządowej innych szczebli, powierzonych na podstawie porozumień zawartych z gminą,

Wymienione wyżej zadania wykonują pracownicy stosownie do ich merytorycznych zakresów działania.

Do zadań urzędu należy zapewnienie organom gminy pomocy w wykonywaniu ich zadań kompetencji.

W szczególności do zadań urzędu należy:

a) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy gminy,

b) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności wchodzących w zakres zadań gminy,

c) zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,

d) przygotowanie budżetu gminy oraz innych aktów prawa miejscowego,

e) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów gminy,

f) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji rady i posiedzeń komisji,

g) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do wglądu w siedzibie urzędu,

h) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:

1) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,

2) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,

3) przechowywanie akt,

4) przekazywanie akt do archiwów,

i) realizacja obowiązków i uprawnień służących urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

Pracownicy Urzędu Gminy są odpowiedzialni przed burmistrzem za wykonywanie zadań określonych dla poszczególnych stanowisk, a w szczególności za:

a) zgodność z prawem opracowywanych projektów decyzji,

b) przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał pod obrady zarządu i rady,

c) właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów,

d) terminowe załatwianie spraw,

e) pełną znajomość przepisów prawnych w zakresie obowiązującym na danym stanowisku pracy.

Pracownicy zatrudnieni w urzędzie realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu w zakresie ich właściwości rzeczowej jak również są zobowiązani do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi urzędu, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.