103 w sprawie powołania komisji do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie znajdującej się w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Nowe Warpno

ZARZĄDZENIE NR 103/2019

Burmistrza Nowego Warpna
z dnia 01 października 2019 roku

w sprawie powołania komisji do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie znajdującej się w archiwum zakładowym Urzędu Gminy Nowe Warpno

Na podstawie art. 33 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506) oraz § 38 ust.1 instrukcji archiwalnej, stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 ze zm.), Burmistrz Nowego Warpna zarządza, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie w następującym składzie:

1) Halina Utrata – Przewodnicząca Komisji
2) Jolanta Jędrzejczak – członek
3) Renata Grzesiuk – członek
4) Agnieszka Krajewska – członek

§ 2. Do zadań komisji należy:

1) Kwalifikowanie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia na podstawie spisu wytypowanej do brakowania dokumentacji, względnie ustalenie innego okresu przechowywania.
2) Sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej.
3) Sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
4) Sporządzenie protokołu zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej po uzyskaniu zgody na jej zniszczenie przez Archiwum Państwowe w Szczecinie.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Nowe Warpno.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Nowego Warpna
Jarosław Burba